1. Rekisterinpitäjä

Better Food™
Global Operations Group Oy
Y-tunnus 3182806-2
Snellmaninkatu 19, 00170 Helsinki

2. Rekisteriasioista vastaavan henkilön ja/tai yhteyshenkilön yhteystiedot

Puhelin +358 41 314 1316
Yhteydenotot: hello@betterhomefood.com

3. Rekisterin nimi

Better Food™ Global Operations Group Oy:n henkilö- ja yritysasiakkaiden asiakasrekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Rekisteriin kerätään ja siellä säilytetään uutiskirjeen tilanneiden asiakkaiden tietoja. Tietoja tarvitaan asiakassuhteen hoitamista varten.

Tietoja kerätään Better Food™ Global Operations Group Oy:n rekisteriin. Tietoja voidaan käyttää myös palveluiden kehittämiseen.

5. Tietosisältö

Henkilöasiakkaat
1. Nimi
2. Sähköpostiosoite
3. Puhelinnumero

Yritysasiakkaat
1. Nimi
2. Yrityksen nimi
3. Sähköpostiosoite
4. Puhelinnumero

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan asiakkaalta itseltään.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Tietoja ei luovuteta.

8. Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen sisällä

Better Food™ Global Operations Group Oy voi antaa henkilötietojen käsittelyä toimeksi konsernin ulkopuolisille yrityksille, jotka pääsääntöisesti toimivat EU:n tai ETA:n alueella.

9. Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Henkilötietojen käsittelyä voi tapahtua myös EU:n ja ETA:n ulkopuolella. Näissä tapauksissa edellytyksenä on, että EU ja valtio, jossa käsittely tapahtuu, ovat sopineet tästä mahdollisuudesta ja että henkilötietojen käsittelyä suorittava yritys on virallisesti sitoutunut tähän sopimukseen.

10. Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin tietoihin pääsevät ja niitä käyttävät vain ne Better Food™ Global Operations Group Oy toimihenkilöt, joilla työnsä puolesta on perusteltu tarve, sekä sen mukaan myönnetyt käyttäjätunnukset ja salasanat.

Mikäli käytämme henkilötietojen käsittelyyn alihankkijoita, huolehdimme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään heidänkin toimestaan asianmukaisesti ja voimassa olevan lainsäädännön, sekä mahdollisten muiden määräysten edellyttämällä tavalla.

Tietojen suojauksesta ja luvattoman käytön estosta huolehditaan käyttäjäohjeistuksen ja -valvonnan ja sekä tiedottamisen myötä, ja toisaalta teknisten keinojen kuten suojausohjelmistojen ja -laitteiden, kuten palomuurien avulla. Yrityksessä on järjestetty kulunvalvonta, joten ulkopuoliset eivät pääse järjestelmään.

Henkilötietoja säilytetään niin kauan, kuin on tarpeen asiakassuhteen tai muun rekisteriselosteessa mainitun tehtävän hoitamiseksi. Vanhentuneet ja tarpeettomat tiedot poistetaan säännöllisesti, ellei laista ja asetuksista muuta aiheudu.

11. Tietojen elinkaari

Tiedot lisätään rekisteriin, kun henkilö ensimmäisen kerran tilaa uutiskirjeen, tai lähettää yhteydenottolomakkeen Better Food Global Operations Group Oy:n käsiteltäväksi.

Henkilön perustietoja säilytetään toistaiseksi. Henkilön tiedot poistetaan pyydettäessä.

12. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröityä koskee erinäiset oikeudet hänestä rekisteriin kerätyistä tiedoista. Olethan yhteydessä rekisteristä vastaavaan yhteydenottokanavaan (kts. tämän tietosuojaselosteen kohta 2) jos sinulla herää sinusta kerätyistä tiedoista kysyttävää, tai haluat tietää mitä tietoja sinusta on kerätty. Rekisteröidyn oikeuksiin kuuluvat seuraavat asianhaarat:

• Tiedottaminen – Rekisteröityä tiedotetaan tämän henkilö- ja yritysasiakkaiden asiakasrekisteriä koskevan tietosuojaselosteen myötä hänestä kerättyjen tietojen käyttötarkoituksesta, säilytysajasta, sekä oikeuksista omiin tietoihinsa. Rekisterin käyttötarkoituksen mahdollisista muutoksista tiedotetaan rekisteröityjä tämän tietosuojaselosteen muutoksella.

• Pääsy omiin tietoihin – Rekisteröity voi esittää pyynnön saada pääsyn tietoihinsa, jolloin rekisteröidylle toimitetaan rekisteriote hänestä rekisterissä olevista tiedoista. Pyynnön yhteydessä on todistettava henkilöllisyytensä.

• Tietojen oikaisu – Rekisteröity voi esittää pyynnön tietojensa oikaisuun, jolloin tiedot oikaistaan virheellisiltä osin. Pyynnön yhteydessä on todistettava henkilöllisyytensä.

• Tietojen poistaminen – Rekisteröity voi esittää pyynnön tietojensa poistamiseksi, jolloin tiedot poistetaan rekisteristä. Pyynnön yhteydessä on todistettava henkilöllisyytensä.

• Automaattisen profiloinnin vastustaminen – Rekisterissä ei suoriteta automaattista profilointia.

• Markkinointikielto – Rekisteröity voi kieltää tietojensa käytön markkinointitarkoituksiin.

• Ilmoitus henkilötietojen tietoturvaloukkauksesta – Mikäli henkilön rekisterissä olevat tiedot ovat joutuneet tietoturvaloukkauksen kohteeksi ja loukkauksesta aiheutuu korkea riski henkilön oikeuksille ja vapauksille, henkilölle ilmoitetaan asiasta. Tietoturvaloukkauksista tiedotetaan valvontaviranomaisille kulloinkin voimassa olevien määräysten edellyttämällä tavalla.

• Valvontaviranomaiset – Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaisille, jos henkilötietojen käsittelyn koetaan rikkovan voimassaolevaa lainsäädäntöä.